Přeskočit na obsah
VICTA
/cs/odvetvi/profesionalni-sluzby
odvětví

Profesionální služby.

Advokátní kanceláře, daňové poradny a účetní firmy tráví hodiny hledáním v archivech a ručním přepisováním dat z e-mailů do CRM. My tenhle čas vracíme zpět — integrací s vaším stávajícím CRM, nebo postavením vlastního na míru, když žádný SaaS váš workflow nezvládá.
01 · problém

S čím přicházejí klienti.

Advokátní kanceláře, daňové poradny, účetní firmy a auditoři tráví administrativou výraznou část fakturovatelného času — hledáním v archivu, přepisováním smluv, posíláním e-mailů a vyplňováním time-sheetů. Knowledge management znamená sdílený disk se složkami, kde tří-letý případ najde jen ten, kdo ho dělal.

CRM systémy jsou nasazené, ale tým je nepoužívá, protože byly postavené pro prodejní organizace. Time tracking se zapisuje na konci týdne z paměti, takže fakturace neodpovídá realitě. AI nástroje vypadají atraktivně, ale data klientů jsou citlivá a generické cloud služby nepřipadají v úvahu.

02 · jak na to

Jak to děláme.

Stavíme knowledge management na míru profesi: AI search nad interními dokumenty (smlouvy, judikatura, daňové stanoviska), který odpovídá konkrétně s citacemi a odkazy na zdroj. Data zůstávají u vás — self-hosted nebo izolovaný cloud, žádné posílání do veřejných LLM.

Pro time tracking nasazujeme automatický záznam z kalendáře a e-mailu s AI klasifikací podle klienta a typu úkonu — právník jen schválí. CRM stavíme buď customizací stávajícího (Caseware, Targetprocess, HubSpot) nebo vlastní řešení v Notionu/Airtable, když SaaS nesedí. Vše s ohledem na advokátní mlčenlivost a GDPR.

03 · jak postupujeme

4 kroků od auditu k růstu.

  1. 01

    Audit workflow

    2 týdny: kde se ztrácí fakturovatelné hodiny, jak se spravuje knowledge, jaké systémy a integrace již existují. Mapování citlivosti dat.

  2. 02

    Knowledge base a AI search

    6-10 týdnů: indexace dokumentů (smlouvy, výkazy, stanoviska), AI search engine s citacemi, izolovaná infrastruktura. Pilot pro jedno oddělení.

  3. 03

    CRM a time tracking

    4-8 týdnů: nastavení CRM, automatické time tracking z kalendáře a e-mailu, integrace s fakturací. Onboarding týmu.

  4. 04

    Adopce a rozšíření

    Měření použití (kdo aktivně pracuje, kolik hodin AI ušetří), trénink dalších týmů, postupné rozšiřování na celou kancelář.

další krok

Nejdřív bezplatný hovor.

30 minut, bez závazku. Probereme, co ve vašem odvětví řešíte, a doporučíme další krok — u větších projektů i placený audit celého stacku.

Nebo rovnou placený audit →
Všechna odvětví